Privacy Policy

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Zwangerfit Elderveld verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Cliëntgegevens/deelnemersgegevens vastleggen t.b.v. (medische) training; zwangerfit en zwangerfit-online

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het abonnement; zwangerfit of zwangerfit-online

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Zwangerfit Elderveld de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adres
• Woonplaats
• (nood) Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Gezondheidsgegevens;

Uw persoonsgegevens worden door Zwangerfit Elderveld opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van het abonnement tot maximaal 1 jaar later

Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door Zwangerfit Elderveld verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via social media;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Zwangerfit Elderveld de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adres
• Woonplaats
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;

Uw persoonsgegevens worden door Zwangerfit Elderveld opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde.

Persoonsgegevens van Medewerkers worden door verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De arbeidsovereenkomst/waarneemovereenkomst

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Zwangerfit Elderveld de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adres;
• Woonplaats;
• AGB-nummer;
• BIG-nummer;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geboortedatum;
• Salarisgegevens;
• Kopie ID;
• BSN-nummer;
• Bankgegevens;

Uw persoonsgegevens worden door Zwangerfit Elderveld opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men een arbeidsovereenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de digitale dossiervoering (EPD)/clientenregistratie;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het verzorgen van de salarisadministratie;
• Het verwerken van declaraties of banktransacties;
• Het onderhouden van de website en verzorgen van het emailverkeer.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Zwangerfit Elderveld bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens Zwangerfit Elderveld van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op.

• ZwangerFit Elderveld aanvaardt geen aansprakelijkheid voor opgelopen schade en/of letsel tijdens en rondom de les;
• Zwangerfit Elderveld aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of diefstal van kleding of andere eigendommen;
• ZwangerFit Elderveld houdt zich het recht voor om op erkende feestdagen, vakantieperiodes of bij evenementen de lessen te laten vervallen of het rooster aan te passen;
• Een abonnement is persoonlijk en kan niet worden overgedragen aan derden;
• Indien u 3 weken of langer afwezig bent zonder dit te melden (dit geldt niet als je net bent bevallen) wordt je plaats niet langer vrijgehouden. Het is dan dus mogelijk dat je je plaats kwijt bent;
• Betaling kan alleen met een 10-rittenkaart. Als je meer dan 32 weken zwanger bent, of na de bevalling kan je ook voor 5x betalen;
• Per 10-rittenkaart mag je 2 lessen overslaan (indien vooraf afgemeld);
• Wanneer je niet komt zonder afmelding telt de les door op je 10-rittenkaart;
• Lessen die worden gemist door vakantie of bijzondere omstandigheden (complicaties) tellen niet mee op je 10-rittenkaart;
• Indien er plaats is in de groep is het mogelijk om een keer op een andere dag te komen als je niet kunt in je eigen groep;
• Er wordt in geen geval geld gerestitueerd;
• In bijzondere gevallen beslist de leiding.